Les Rencontres Littéraires De Morières

SALON DU LIVRE DE MORIERES LES AVIGNON

Le samedi 15 octobre 2016

@ : salondulivre2016@outlook.fr

Blog : https://les-rencontres-litteraires-de-morieres.blog4ever.com/

Page FB : https://www.facebook.com/NadiaBergougnoux

REGLEMENT INTERIEUR

Article 1 : Organisation

Le 4^e salon du Livre de Morières est organisé par l’association « Au fil des mots », il aura lieu à l’Espace Culturel Folard (Morières les Avignon)  le 15 octobre 2016.

Article 2 : Ambition

Ces quatrièmes Rencontres Littéraires permettront de réunir des auteurs et leur public. Le panel des thèmes (littérature, jeunesse, polars, bandes dessinées, poésie, cuisine et vins, voyages, romans etc.) sera très large afin de répondre à l’attente des lecteurs de 3 à 77 ans et plus…

- Exposition et vente de livres

- Animations diverses  (conférences, lectures publiques…)

Article 3 : Conditions d’admission

Les demandes d’inscriptions seront examinées par le comité organisateur. Un exemplaire sera adressé à l’association pour tout nouveau candidat (ces livres seront ensuite proposés à la vente au profit du Téléthon).

Afin de permettre aux « nouveaux » auteurs de participer à cette manifestation, nous nous devons d’inclure une clause supplémentaire au règlement du salon et nous comptons sur votre compréhension… Nous privilégierons les nouvelles inscriptions ou celles des personnes n’ayant pas participé l’an dernier, (Exception pourra être faite si un nouveau livre est paru depuis le dernier salon)

Inscription inchangée pour nos Partenaires et Maisons d’Edition.

S’il reste des places à la date de limite (30 avril 2016), nous inscrirons les auteurs « anciens » par date d’envoi de leur demande.

Les artisans, autour du lire et de l’écrire, seront cette fois encore les bienvenus !

Article 4 : Catégories d’exposants

Le salon du livre de Morières est ouvert aux professionnels et acteurs du livre :

- Les auteurs édités ou autoédités

- Les éditeurs

- Les associations

- Les artisans

Article 5 : Demandes d’inscriptions

Les inscriptions se feront par mail : Une nouvelle adresse est à votre disposition : salondulivre2016@outlook.fr

Nous ne prendrons en compte que les demandes faites par ce biais.

Les  livres devront être adressés à l’association « Au fil des mots » par courrier : Nadia BERGOUGNOUX 173, chemin du Clos Neuf -84310 MORIERES LES AVIGNON.

Le nombre de 50 auteurs clôturera ces inscriptions et, s’il n’est pas atteint, la date du 30 avril 2016 en sera le dernier délai.

Article 6 : Emplacements

La répartition des stands est assurée par le comité organisateur selon le nombre d’ouvrages présentés.

Article 7 : les heures d’ouvertures

Ouverture des portes pour les exposants : 8h30

Ouverture au public de 10h à 13h et de 14h à 18h30

Article 8 : Conditions particulières

Les stands seront attribués dès acceptation du règlement, du respect des modalités de vente, du paiement de la participation, des modalités d’assurance et de responsabilité.

Article 9 : Installation des stands

Les stands devront être installés le samedi 15 octobre avant 9h30. Le démontage ne peut commencer avant 18h. Tables, chaises, nappes seront fournies par les organisateurs. Les exposants pourront décorer leur stand, en respectant la sécurité des lieux. Des grilles pourront être fournies à la demande.

Article 10 : Responsabilité

Chaque exposant est responsable de son stand, de son installation, et de son démontage, ainsi que du matériel mis à sa disposition. Il gère et surveille ses stocks. Pendant les heures d’ouverture, l’exposant veillera à rendre accessible au public le contenu de son stand. Pendant la fermeture, la sécurité des lieux est assurée par les organisateurs.

Chaque exposant organise comme il le souhaite l’animation de son stand. Il informe les organisateurs de ses projets d’animation pour les mentionner dans le programme.

Assurance : chaque exposant est assuré par ses propres moyens pour le stand et son contenu. L’assurance de responsabilité de l’organisateur est complémentaire des assurances individuelles. En aucun cas, l’organisation ne peut être tenue responsable de la perte, la disparition, le vol ou les dégradations des marchandises appartenant aux exposants pendant les heures d’ouverture.

Article 12 : Vente

Chaque exposant organise la vente de ses produits et encaisse le montant, sauf accord avec les organisateurs.

Article 13 : Tarifs

Les tarifs du salon comprennent l’inscription au programme, la gestion de la manifestation, ainsi que le repas. Le petit déjeuner est offert, ainsi que que l’apéritif.

L’inscription est de 10 € par exposant + 10€  repas facultatif ; 15€ pour les Maisons d’Edition et Librairies (+ 10 € par auteur de la Maison d’édition).

Ordre Chèques: Association au fil des mots

Repas : Toute personne supplémentaire devra être signalée au moment de l’inscription (tarif repas : 10€)

Article 14 : Paiement

Le paiement est dû à l’inscription (à l’ordre de « Association  Au fil des mots ») Aucun remboursement ne sera effectué après le 17 septembre 2016.

Article 15 : Annulation

En cas de force majeure, si le salon venait à être annulé, les organisateurs s’engagent à en informer les exposants un mois avant l’ouverture. Les frais d’inscription ne seront pas remboursés après cette date ou, dans tous les cas, au prorata des dépenses déjà engagées pour l’organisation.

Article 16 : Hébergement, restauration

L’hébergement et les frais de route sont à la charge des exposants. La restauration de midi est facultative.

Article 17 : Publicité

Les exposants autorisent l'organisateur à utiliser leurs noms, raisons sociales, photographies, images ou publications à des fins publicitaires en rapport uniquement avec le salon du livre de Morières du 15 octobre 2016 et sur tous supports, sans que cette utilisation puisse ouvrir droit à rémunération. Les exposants sont informés que ces données seront présentes sur le site Internet de l'association et la page Facebook. L'organisateur ne peut être tenu responsable de l'utilisation abusive par des tiers de ces données.

Article 18 :

 Les demandeurs ont connaissance du présent règlement et signent l'acceptation sans réserve ainsi que les compléments éventuels établis par l'association organisatrice. Ils acceptent toutes dispositions nouvelles qui pourraient être imposées par les circonstances et que l'association se réserve le droit de signifier, même verbalement, aux participants.